Hvor mye bør en firmagave koste? Kort svar: For de fleste firmagaver til ansatte er et budsjett på 300–1 200 kr per mottaker et godt utgangspunkt. Julegaver ligger ofte mellom 600 og 1 200 kr, mens kundegaver til viktige forretningsforbindelser gjerne har et budsjett på 1 000–2 500 kr. Ved større kundeanledninger, styregaver og avskjedsgaver kan budsjettet være høyere. Mindre markeringer som bursdager, onboarding og årlige ansettelsesdager ligger ofte mellom 300 og 800 kr. Alle budsjettintervaller i denne artikkelen er oppgitt ekskl. mva. Frakt, individuell levering, kort, profilering og andre tilvalg kan komme i tillegg. Dette er ikke faste markedspriser eller regler. Det er praktiske intervaller basert på budsjettforespørslene og gaveanledningene vi møter gjennom arbeidet med Kosibox. Det finnes ingen fasit – men det finnes gode utgangspunkter Et av spørsmålene vi oftest får fra bedrifter, er: Hvor mye bruker andre bedrifter på denne typen gave? Svaret avhenger av anledningen, antallet mottakere og hva gaven skal uttrykke. En julegave til alle ansatte bør vurderes annerledes enn en gave til et styremedlem, en viktig kunde eller et prosjektteam som nettopp har levert etter en krevende periode. Samtidig ser vi at mange bedrifter ender innenfor noen forholdsvis stabile intervaller. Det er disse intervallene vi bruker i denne guiden. En god firmagave skal ikke først og fremst være dyr. Den skal føles riktig for anledningen, relasjonen og mottakeren. Julegaver til ansatte: 600–1 200 kr For de fleste norske bedrifter er julen årets største gaveanledning. Julegaven gis gjerne til hele organisasjonen og skal fungere for ansatte med ulik alder, smak og livssituasjon. Et budsjett på 600–1 200 kr ekskl. mva. per ansatt gir normalt rom for en gjennomført gave med gode produkter og fin presentasjon. Mange bedrifter legger seg rundt 800–1 000 kr. Det gir god fleksibilitet uten at gaven blir unødvendig påkostet. Ved planleggingen bør dere også ta hensyn til antallet mottakere, om gavene skal sendes hjem, behov for alternative gavevarianter, personlige kort og profilering, samt emballasje og frakt. Les vår komplette guide til julegaver for ansatte for mer om planlegging, innhold og levering. Kundegaver: 1 000–2 500 kr Kundegaver har ofte et høyere budsjett enn ordinære ansattgaver. Dette gjelder særlig når gaven skal markere et langvarig samarbeid, en viktig milepæl eller en betydelig forretningsrelasjon. Et budsjett på 1 000–2 500 kr ekskl. mva. passer mange gode kunder og samarbeidspartnere. For et lite antall strategisk viktige kunder kan bedrifter vurdere 2 500–5 000 kr. Et høyere budsjett betyr likevel ikke at gaven bør være størst mulig. Kundegaven må være passende for relasjonen og enkel for mottakeren å akseptere. Etiske hensyn ved kundegaver Før dere bestiller kundegaver, bør dere undersøke både egne retningslinjer og mottakerens regler. Dette er særlig viktig når mottakeren arbeider med innkjøp eller leverandørvalg, deltar i en anbudsprosess, representerer offentlig sektor, kan påvirke en kontrakt eller beslutning, har interne beløpsgrenser for gaver eller arbeider i en regulert bransje. En gave bør aldri sendes med et forventet motkrav eller på et tidspunkt der den kan oppfattes som et forsøk på påvirkning. Regjeringens veileder om gaver i tjenesten fremhever blant annet gavens verdi, formål, mottakerens rolle, åpenhet og tidspunkt som relevante vurderinger. Er dere usikre, kan dere spørre om mottakervirksomhetens gaveregler på forhånd, sende gaven til virksomheten eller teamet fremfor én person, velge en moderat gave som kan deles, unngå gaver under aktive forhandlinger eller anskaffelser og dokumentere hvem som mottar gaven og hvorfor den gis. En gjennomtenkt og passende gave styrker relasjonen bedre enn en gave som setter mottakeren i en vanskelig situasjon. Gaver til styremedlemmer og ledere: 1 500–3 000 kr Gaver i denne kategorien gis ofte til styremedlemmer, avtroppende styreledere eller ledere ved større milepæler. Et budsjett på 1 500–3 000 kr ekskl. mva. er ofte et godt utgangspunkt. Aktuelle anledninger kan være avslutning av en styreperiode, avgang fra en lederstilling, et betydelig jubileum, en større virksomhetsmilepæl eller ekstraordinær innsats over tid. Mottakergruppen er som regel liten, og gaven skal gjerne representere hele organisasjonen. Det kan derfor være naturlig å bruke mer enn ved en ordinær ansattgave. Samtidig bør styret eller virksomheten ha klare og åpne rutiner for hvem som får gaver, hvilken verdi de har og hva som er anledningen. Onboardinggaver: 300–800 kr En onboardinggave skal først og fremst skape en varm start. Den nye medarbeideren skal føle seg sett og ønsket velkommen. Et budsjett på 300–800 kr ekskl. mva. er vanligvis tilstrekkelig. Gaven kan gjerne inneholde en personlig velkomsthilsen, noe godt til den første arbeidsuken, et lite kvalitetsprodukt, relevant informasjon om bedriften og diskret profilering. Onboardinggaven trenger ikke være stor. Opplevelsen av at noen har forberedt ankomsten, betyr ofte mer enn den økonomiske verdien. Les mer om hvordan Kosibox kan brukes som en fast gaveordning for ansatte. Årlige ansettelsesdager: 400–800 kr Det er forskjell på et stort tjenestejubileum og den årlige datoen for når en medarbeider begynte i bedriften. Ved 10, 20 eller 25 års ansettelse velger mange virksomheter en mer varig gave. Historisk kunne dette være en klokke, et smykke eller et annet minneprodukt. Ved slike store milepæler kan det være riktig å vurdere et høyere budsjett og en gave som varer lenge. Kosibox passer særlig godt til årlige ansettelsesdager og mindre jubileumsmarkeringer. Her er formålet å si: Vi ser innsatsen din, og vi er glade for at du fortsatt er en del av teamet. Et budsjett på 400–800 kr ekskl. mva. gjør det mulig å markere dagen uten å gjøre den til et stort, formelt jubileum. Ved å automatisere markeringen slipper HR å følge opp hver dato manuelt. Kosibox’ automatiske gaveordning kan brukes til både ansettelsesdager, bursdager og andre tilbakevendende anledninger. Bursdagsgaver til ansatte: 300–700 kr En bursdagsgave er en personlig oppmerksomhet, men den bør samtidig være enkel å administrere og rettferdig på tvers av organisasjonen. Et budsjett på 300–700 kr ekskl. mva. passer godt for de fleste virksomheter. Det viktigste er at alle omfattes av den samme ordningen, budsjettet er konsistent, datoene håndteres på en sikker måte, gaven kommer til riktig tid og ansatte kan reservere seg dersom de ønsker det. En fast løsning gjør det lettere å skape forutsigbarhet, særlig i større eller distribuerte organisasjoner. Les vår guide til bursdagsgaver for ansatte eller se hvordan bursdager kan inngå i en automatisk HR-gaveordning. Gave ved fødsel: 800–1 000 kr Når en medarbeider får barn, ønsker mange arbeidsplasser å sende en varm hilsen fra kollegene og bedriften. Et budsjett på 800–1 000 kr ekskl. mva. gir rom for en gave som føles tydelig og omsorgsfull, uten å bli overdreven. Gaven kan være rettet mot forelderen, babyen, hele familien eller en kombinasjon av noe praktisk og noe hyggelig. Det er lurt å unngå for mange antakelser om familiens behov. Produkter med bred bruksverdi, noe godt til foreldrene og en personlig hilsen fungerer ofte bedre enn svært spesifikke babyprodukter. Vurder også om samme ordning skal gjelde ved fødsel, adopsjon og andre familieutvidelser. Fullført prosjekt: 300–700 kr per person Et krevende prosjekt kan involvere langvarig innsats, høyt arbeidspress og samarbeid mellom flere fagmiljøer. Når prosjektet er ferdig, kan en gave bidra til å markere det teamet faktisk har oppnådd. Et budsjett på 300–700 kr ekskl. mva. per person passer for individuelle prosjektgaver. Et annet alternativ er en felles teamgave. Da kan et samlet budsjett på omtrent 1 500–5 000 kr ekskl. mva. per team være aktuelt, avhengig av teamets størrelse og anledningen. Individuell gave eller teamgave? En individuell gave passer når teammedlemmene arbeider fra ulike steder, alle bør få den samme anerkjennelsen, gaven skal sendes hjem, prosjektet har vart lenge eller innsatsen har gått utover det ordinære. En teamgave passer når gaven skal deles på kontoret, dere vil skape et felles avslutningsøyeblikk, teamet har jobbet tett sammen eller prosjektresultatet er tydelig kollektivt. En teamgave bør komme i tillegg til tydelig muntlig eller skriftlig anerkjennelse. Gaven skal understøtte takken, ikke erstatte den. Sommergaver: 300–700 kr Sommergaver er gjerne mindre enn julegaver og kan brukes som en hyggelig avslutning før ferieperioden. Et budsjett på 300–700 kr ekskl. mva. er vanlig. Sommergaven kan for eksempel markere første halvår, en travel vår, oppnådde mål, sesongavslutning eller en felles takk før ferien. Her fungerer lette, sesongtilpassede produkter og en kort personlig hilsen godt. Pensjon og avskjed: 1 500–3 000 kr Ved pensjon eller avslutning etter mange år i bedriften er det naturlig med et høyere budsjett. Et nivå på 1 500–3 000 kr ekskl. mva. passer mange avskjedsgaver, men budsjettet bør justeres etter ansettelsestid, anledning og virksomhetens tradisjoner. Ved lange arbeidsforhold kan en varig minnegave være mer passende enn en gave som brukes opp. En gaveeske kan da brukes som et tillegg til den varige gaven, eller som en hyggelig markering sendt hjem før eller etter avslutningen. Husk hele kostnadsbildet Når bedriften fastsetter gavebudsjettet, er det lett å se bare på innholdets verdi. Den totale kostnaden kan også omfatte emballasje, kort, profilering, individuell pakking, frakt, adressearbeid, returer og alternative gavevarianter. En gave til 700 kr som krever kostbar spesialfrakt, kan få en høyere totalpris enn en gave til 900 kr som er utviklet for effektiv distribusjon. Les mer om levering av firmagaver i Norge og sikker håndtering av mottakerdata. Ekskl. mva. er ikke det samme som skattemessig verdi Alle anbefalingene i denne artikkelen er oppgitt ekskl. mva., slik firmagavebudsjetter og leverandørtilbud ofte diskuteres mellom bedrifter. Skattereglene for gaver til ansatte må vurderes separat. Det er den samlede behandlingen av gaven og årets øvrige gaver som er relevant, ikke bare leverandørens pris ekskl. mva. Les den oppdaterte guiden vår om beskatning av firmagaver og gjeldende beløpsgrenser, og avklar gjerne behandlingen med regnskapsfører eller lønnsansvarlig. Slik velger dere riktig budsjett 1. Hvor viktig er anledningen? En årlig bursdag og en avskjed etter 25 år bør ikke nødvendigvis ha samme budsjett. 2. Hvor mange skal motta gaven? En forskjell på 200 kr per gave har begrenset betydning ved ti mottakere, men stor betydning ved tusen. 3. Skal gaven sendes individuelt? Hjemlevering, adressearbeid og returer må tas med i totalbudsjettet. 4. Skal gaven brukes opp eller vare lenge? Mat og andre forbruksprodukter skaper en umiddelbar opplevelse. Varige produkter kan være mer passende ved store tjenestejubileer og avskjeder. 5. Hva vil dere at gaven skal uttrykke? Budsjettet bør støtte formålet. Skal gaven uttrykke en varm velkomst, en liten takk, en stor milepæl eller en viktig forretningsrelasjon? Kosibox’ praktiske anbefaling For en vanlig ansattgave er 600–1 000 kr ekskl. mva. et godt startpunkt. For mindre, tilbakevendende HR-markeringer er 300–700 kr ekskl. mva. ofte tilstrekkelig. For kundegaver og gaver til styremedlemmer er det normalt å vurdere et høyere budsjett, men verdien må alltid ses opp mot relasjonen, anledningen og eventuelle etiske retningslinjer. Det viktigste er ikke å bruke mest mulig. Det er å velge et nivå som gjør det mulig å skape en helhetlig gaveopplevelse uten at budsjettet virker tilfeldig, urettferdig eller lite passende.